账龄分析表怎么做？应收账款账龄的计算、分类与催收管理
老板问「谁还欠我们钱、都欠多久了」，你答得上来吗？账龄分析就是把应收账款按「欠了多久」分档，一眼看清该催谁。这篇讲区间划分、逐笔法/FIFO 计算、怎么指导催收和坏账计提。
老板一句话：「谁还欠我们钱？都欠多久了？」财务如果答不上来，不是不努力，是账龄没管起来。
账龄分析，就是按「欠了多久」把应收（或应付）账款分档列出来，一眼看清哪些款该催、哪些款风险高。这篇讲清楚：账龄是什么、为什么重要、区间怎么划分、表怎么算、怎么指导催收和坏账计提，以及怎么自动生成。
一、账龄分析是什么？为什么要做？
账龄，指一笔账款从「发生（确认应收/应付）」到「现在」所经过的时间长度。
为什么要做账龄分析：
- 回款规律：账龄越长，回款概率越低、坏账风险越高——30 天内的款和 90 天以上的款，追回来的难度天差地别；
- 催收优先级：把资源投在「金额大 + 账龄长」的客户上，而不是平均用力；
- 坏账计提依据：会计准则要求按账龄计提坏账准备，账龄表是直接依据；
- 资金预测：看清未来现金流入，安排资金周转。
二、账龄区间怎么划分？
常见按「应收账款发生日」到「分析基准日」的天数分档，一般分四档：
| 档位 | 账龄区间 | 含义 |
|---|---|---|
| 一档 | 30 天以内（含信用期内） | 正常、低风险 |
| 二档 | 30–60 天 | 轻度逾期，需关注 |
| 三档 | 60–90 天 | 中度逾期，需催收 |
| 四档 | 90 天以上 | 高度逾期，重点催收 + 评估坏账 |
区间可按行业信用政策调整（有的行业信用期 60 天，就把第一档放宽到 60 天），但逻辑一致：分档越细，催收越有抓手。
三、账龄表怎么算？（公式 + 示例）
计算账龄有两种常用方法：
1. 逐笔法（最准）
每一笔应收按其「发生日期」单独计算账龄，再按档位汇总。
某笔账龄 = 分析基准日 − 该笔应收的发生日
2. FIFO 法（先进先出，简化）
假设先发生的先收回，用「未核销余额」倒推账龄。适合往来频繁、逐笔难追踪的场景。
示例（逐笔法）：
客户 A 有两笔应收：① 5 月 10 日 2 万元；② 7 月 1 日 3 万元。以 9 月 2 日为基准日：
- ① 账龄约 115 天 → 90 天以上档；
- ② 账龄约 63 天 → 60–90 天档。
账龄表输出：客户 A，30 天内 0 元、30–60 天 0 元、60–90 天 3 万、90 天以上 2 万。
四、账龄如何指导催收与坏账计提
催收策略（按档位）：
- 30 天内：不催或提醒即可；
- 30–60 天：礼貌跟进，确认付款计划；
- 60–90 天：升级催收，明确付款节点；
- 90 天以上：重点催收 + 评估是否走法律/委外，同步计提坏账。
坏账计提：按账龄档位乘坏账计提比例（如 30 天内 1%、30–60 天 3%、60–90 天 5%、90 天以上 10%，比例按企业政策），得出坏账准备金额。账龄表直接作为计提底稿。
五、工具自动生成账龄分析
手工算账龄，光是「逐笔算天数 + 分档汇总」就很费时，还容易在跨期、核销上算错。工具的价值：
- 账龄 + 往来核销一体：核销一笔，账龄自动更新，不会出现「核销了账龄还挂着」的错；
- 自动分档汇总：30/60/90 天区间自动列，谁欠多久一眼看清；
- 风险预警：账龄超阈值自动提示，催收不再漏。
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常见问题
账龄分析表是做什么的？
按欠款存续时长（如 30/60/90 天以上）把应收/应付分档，用来判断催收优先级和坏账计提。
账龄怎么计算？
从每笔应收/应付的发生日期，到当前日期（或到账日期）的时长；核销时记录实际核销时间，账龄据此反推才准确。
账龄分档一般怎么划分？
常见分档：30 天内、31–60 天、61–90 天、90 天以上，欠款越久风险越高、催收优先级越高。
账龄算错会有什么后果？
催收优先级错乱、坏账准备计提不准，甚至影响报表合规与资金周转判断。
怎么让账龄分析自动更新？
核销后自动回写每笔未核销往来的账龄，按区间分档列出，老板问「谁欠得最久该先催谁」一眼就有答案。